PRIVACY POLICY – INFORMATIVA PRIVACY

Questo Sito Web raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti. Le informazioni vengono fornite in relazione all’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.

Titolare del Trattamento dei Dati

DIAMANT SRL, con sede in Viale del Lavoro 8 – 37060 Zona Industriale Bonferraro (VR)

Il Titolare del Trattamento è contattabile presso il Servizio Privacy di Diamant Srl all’indirizzo: privacy@diamantdmt.com.

Il Titolare del Trattamento ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile all’indirizzo: dpo@diamantdmt.com.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web ivi compresa la sezione di E-commerce, forniti direttamente dall’interessato in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, email, indirizzo, numero telefonico, codice fiscale e altri dati personali in relazione alle finalità sotto descritte e alle iniziative poste in essere.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questo Sito Web.

L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Per scopi di gestione e manutenzione, il Sito e/o qualsiasi fornitore di servizi terzi, agendo per conto del Data Controller, possono tenere log di sistema, cioè file che registrano le interazioni con il Sito e che possono contenere Dati Personali (ad esempio, l'indirizzo IP dell'Utente, ecc.).

Modalità, base giuridica, luogo del trattamento dei dati raccolti, periodo di conservazione e finalità del trattamento

Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Il Titolare del Trattamento garantisce che vengano raccolti solo i dati personali strettamente necessari per la legittima esecuzione dei processi rilevanti, in conformità con il principio GDPR di “minimizzazione dei dati”. Gli archivi elettronici in cui sono conservati i Dati Personali sono protetti da misure di sicurezza appropriate ed efficaci volte a mitigare i rischi di violazioni. Il Titolare del Trattamento effettua inoltre una verifica regolare e continua delle misure adottate – in particolare quelle relative ai sistemi elettronici e online – per garantire la riservatezza dei dati personali trattati attraverso tali sistemi, soprattutto quando tali dati appartengono a categorie particolari.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi. In particolare:

1. Il conferimento dei dati personali comuni (compresi i dati di contatto e i dati transazionali) ha come finalità del trattamento principale esigenze contrattuali o precontrattuali, gestionali, amministrative o l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Tali finalità del trattamento riguardano i rapporti contrattuali si direttamente verso il contrante, sia verso il contraente tramite il sito di e-commerce sia che il rapporto sia BTB o sia BTC. Qualora il contraente sia un’azienda, si specifica che per le medesime finalità potranno essere trattati anche i dati personali e di contatto (dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali, smartphone ad uso lavorativo, etc.) di vostri amministratori, dipendenti e collaboratori che, in funzione delle mansioni e degli incarichi conferiti, gestiscono il contratto e/o vanno dare ad esso esecuzione.
2. Gestione e soddisfacimento di specifiche esigenze di contatto dell’utente.
3. Finalità di invio della nostra newsletter tramite l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica conferito dall’utente (è previsto consenso al trattamento).
4. Gli indirizzi di posta elettronica forniti nel contesto della vendita di un bene o servizio potranno essere utilizzati per l’inoltro via e-mail di materiale promozionale per attività di comunicazione commerciale; Tale attività definita “soft spam” non richiede consenso al trattamento in quanto rispondente ad un legittimo interesse del Titolare del Trattamento; gli utenti sono sempre liberi di rinunciare a queste comunicazioni dirette di email. Il trattamento è necessario ai fini dell'interesse legittimo perseguito dal Titolare del Trattamento.
5. Finalità di invio di informazioni circa i nostri prodotti di natura tecnico/commerciale tramite l’utilizzo di dati conferiti dall’utente (indirizzo di porta cartacea o di posta elettronica). E’ previsto consenso al trattamento.
6. I dati degli utenti (ad esempio, indirizzo email, ecc.) vengono anch'essi trattati per coinvolgere gli utenti in eventi, sondaggi d'opinione, concorsi, ecc. In questo caso, l'Utente ha dato il consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o più scopi specifici.
7. Finalità di profilazione delle abitudini di consumo (è previsto consenso al trattamento).
8. Gestione di fotografie e audiovisivi da utilizzare nel nostro sito internet, nei nostri social media e sottoposte alla fornitura specifica liberatoria, informativa al trattamento e consenso.
9. Gestione di invio di curricula, inviati dall’utente, relativamente ad una valutazione per assunzione su posizioni aperte (è previsto consenso al trattamento).

I dati personali possono essere utilizzati dal Titolare del Trattamento in procedimenti legali che coinvolgono gli Utenti, specialmente in relazione a possibili violazioni dei Termini di Vendita e dei Termini di Utilizzo del Sito. Gli utenti devono essere consapevoli che il Titolare potrebbe essere obbligato a divulgare i propri dati personali su ordine delle autorità pubbliche.

Trattamento dati audiovisivi conferiti tramite social media e community

Siamo felici di vedere sul web come la nostra community utilizza i prodotti DMT e, vorremmo poter servirci di alcune foto o video per arricchire i nostri canali. Le immagini verranno usate soprattutto all’interno del nostro sito o nelle nostre piattaforme social (Instagram, Facebook o Linkedin) per mostrare i nostri prodotti in un contesto di vita reale. Se dovessimo vedere un contenuto di nostro gradimento potremmo contattarti per chiederti l’autorizzazione/consenso all’utilizzo di quest’ultimo. Ti lasceremo un commento sotto al post oppure un messaggio in direct.

Se alla richiesta di autorizzazione risponderai con l’hashtag #yesdmtcycling acconsentirai all’utilizzo del post a fini di marketing anche all’interno di Newsletter.

Si prega di leggere attentamente la sezione sui “Contenuti Generati dagli Utenti” all'interno dei Termini d’Uso.

Basi giuridiche del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali ivi compresi i conferimenti tramite la sezione di E-commerce;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo del Trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare del Trattamento tramite strutture situate presso il sui uffici, all'interno di sistemi di storage remoto e cloud, e in qualsiasi altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel trattamento. Per informazioni più specifiche su questo argomento, si prega di contattare il Titolare del Trattamento via e-mail.

I dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea laddove e nella misura in cui tale trasferimento è consentito dal GDPR. Qualsiasi trasferimento di dati personali al di fuori dell'Unione Europea è:

• ai paesi per i quali la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza;
• oppure soggette a accordi di trasferimento dati basati sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea; oppure approvato esplicitamente dall'Utente rilevante;
• oppure altrimenti consentito in base a un'altra base legale.

Comunicazione e diffusione

Quando richiesto dalla legge, o necessario per svolgere operazioni commerciali, o quando esplicitamente consentito dagli Utenti, il Titolare del Trattamento può comunicare Dati Personali a:

• Entità commerciali che svolgono attività nell'interesse e/o per conto del Titolare del Trattamento per motivi legati all'attività del Titolare medesimo (ad esempio, corrieri, istituti finanziari, fornitori di assistenza clienti, ecc.) o per il rispetto di requisiti legali (ad esempio studi contabili, studi legali, ecc.).
• Entità commerciali che svolgono attività a cui gli Utenti hanno dato il consenso esplicito (ad esempio, pubblicità, marketing invio di poste, ecc.).

Queste entità aziendali tipicamente elaborano i Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento nel ruolo di Responsabili del Trattamento dei dati. Un elenco aggiornato delle categorie di responsabili dei dati coinvolti nel trattamento può essere fornito dal Titolare del Trattamento dei Dati su richiesta via e-mail. La divulgazione dei dati audiovisivi condivisi dagli Utenti tramite social media avviene in conformità con l'ambito e i metodi precedentemente comunicati dal Titolare del Trattamento nel modulo di consenso pertinente, nel disclaimer o nell'avviso condiviso con gli Utenti.
La gestione di dati personali di cui al punto 8 delle finalità del trattamento e la relativa diffusione è regolata nei tempi e termini stabiliti dalle liberatorie richieste all’interessato e alle informative e relativo consenso fornite al e dal medesimo.
L’eventuale comunicazione di dati extra UE è gestita tramite clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione Europea competetene e comunque verso aziende che aderiscono al “Data Privacy Framework” (verso gli Stati Uniti).
In ogni caso e come puntualizzato, l’eventuale diffusione di dati personali sarà gestita tramite specifiche liberatorie e relative richieste di consenso al trattamento.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto di qualsiasi natura tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. Massimo tempo di conservazione: 10 anni.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
• Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
• I dati personali raccolti per finalità di selezione del personale sono conservati per 12 mesi e poi cancellati.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Interessato

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. Gli articoli di riferimento sono il 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento: L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati: L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati: L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione: L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento: Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali: Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione totale dei propri Dati da parte del Titolare (diritto all’oblio).
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare: L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo: L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta all’indirizzo email privacy@diamantdmt.com. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.